Gmail: App-Passwort erstellen, Schritt für Schritt
Google lässt Mailprogramme und Umzugsdienste nicht mit Ihrem normalen Passwort ins Postfach. Stattdessen gibt es App-Passwörter: ein eigenes Passwort aus 16 Buchstaben, das nur für ein bestimmtes Programm gilt. Sie können es jederzeit wieder löschen, ohne Ihr eigentliches Passwort zu ändern.
Voraussetzung: Die „Bestätigung in zwei Schritten“ muss in Ihrem Google-Konto eingeschaltet sein. Ohne sie gibt es keine App-Passwörter.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie myaccount.google.com und melden Sie sich an.
- Wählen Sie Sicherheit. Schalten Sie dort die Bestätigung in zwei Schritten ein, falls sie noch aus ist. Google führt Sie durch die Einrichtung, meist mit Ihrem Smartphone.
- Öffnen Sie die Seite App-Passwörter. Sie ist im Menü gut versteckt, der direkte Link ist am einfachsten.
- Geben Sie einen Namen ein, an dem Sie das Passwort später wiedererkennen, zum Beispiel „Mailovo“, und klicken Sie auf Erstellen.
- Google zeigt ein Passwort aus 16 Buchstaben in vier Gruppen. Kopieren Sie es jetzt, es wird nur dieses eine Mal angezeigt.
- Fügen Sie es bei Mailovo in das Passwortfeld ein. Die Leerzeichen dürfen mit hinein, wir entfernen sie selbst.
Nach dem Umzug: App-Passwort löschen
Öffnen Sie wieder die Seite App-Passwörter und klicken Sie neben „Mailovo“ auf das Papierkorb-Symbol. Mailovo löscht das Passwort nach dem Umzug und der Nachsendung ohnehin, aber so ist der Zugang auch bei Google geschlossen.
Wenn es nicht klappt
- „Die gesuchte Einstellung ist für Ihr Konto nicht verfügbar“: Meist ist die Bestätigung in zwei Schritten noch nicht eingeschaltet. Auch bei Konten von Arbeit, Schule oder Verein (Google Workspace) und beim „Erweiterten Sicherheitsprogramm“ gibt es keine App-Passwörter. Bei Workspace-Konten hilft Ihre Administratorin oder Ihr Administrator.
- Mailovo meldet, dass Gmail ein App-Passwort braucht: Sie haben Ihr normales Google-Passwort eingegeben. Erstellen Sie wie oben ein App-Passwort und nehmen Sie dieses.
- Der Umzug dauert länger als gedacht: Gmail begrenzt, wie viele Daten ein Programm pro Tag lesen und schreiben darf. Bei sehr großen Postfächern verteilt Mailovo den Umzug deshalb auf mehrere Tage und macht jeweils automatisch weiter.
Den IMAP-Zugang, über den Mails kopiert werden, müssen Sie bei Gmail übrigens nicht mehr eigens einschalten.