Jak przenieść skrzynkę pocztową: wszystkie e-maile i foldery
Nowy adres e-mail założysz w kilka minut. Ale co ze starymi e-mailami? Rachunki, umowy, zdjęcia od rodziny i rozmowy z wielu lat leżą w starej skrzynce. Podczas przeprowadzki skrzynki kopiujesz to wszystko do nowej skrzynki: każdy e-mail, każdy folder, także Wysłane i Wersje robocze. Potem masz wszystko w jednym miejscu i możesz w spokoju pożegnać się ze starym adresem.
Pokazujemy tu trzy sposoby na przeniesienie e-maili, razem z ich zaletami i wadami. Jeden z nich nie kosztuje nic poza czasem.
W skrócie: Skrzynkę przenosi się przez IMAP, czyli technologię, dzięki której programy pocztowe mają dostęp do skrzynek. Możesz to zrobić w programie pocztowym, takim jak Thunderbird (za darmo, ale ręcznie), przez import u nowego dostawcy (wygodnie, ale często niekompletnie) albo przez usługę przeprowadzki, która kopiuje wszystkie foldery bezpośrednio. Stara skrzynka pozostaje przy tym bez zmian. Nie usuwaj z niej niczego, dopóki wszystko nie dotrze.
Co zostanie przeniesione, a co nie
Przeniesienie skrzynki oznacza zwykle jedno: przeniesienie e-maili od jednego dostawcy do drugiego. Kilka rzeczy nie należy jednak do skrzynki i trzeba się nimi zająć osobno.
| Co | Czy zostanie przeniesione? |
|---|---|
| E-maile w folderze Odebrane | Tak |
| Wysłane, Wersje robocze, Archiwum | Tak, jeśli wybrany sposób kopiuje wszystkie foldery |
| Własne foldery i podfoldery | Tak, z nazwami i układem |
| Przeczytane, oznaczone, z odpowiedzią | Zwykle tak |
| Kontakty i kalendarz | Osobno, przez eksport i import |
| Filtry, podpis, wiadomość o nieobecności | Nie, trzeba je ustawić na nowo w nowej skrzynce |
| Sam adres e-mail | Nie, więcej o tym w poradniku Czy można zachować adres e-mail? |
Przed przeprowadzką: co będzie potrzebne
Pięć minut przygotowań oszczędzi Ci później wielu nerwów.
- Dane logowania do obu skrzynek: adres i hasło do starej i do nowej skrzynki.
- IMAP u starego dostawcy: Większość dostawców sama zezwala na taki dostęp. W GMX i WEB.DE trzeba go raz włączyć, a w Gmailu, iCloud i Yahoo potrzebujesz hasła do aplikacji. Dane serwerów niemal wszystkich dostawców znajdziesz w sekcji Ustawienia poczty.
- Dość miejsca w nowej skrzynce: Sprawdź w ustawieniach starej skrzynki, ile miejsca zajmuje. Nowa skrzynka potrzebuje co najmniej tyle samo wolnego miejsca.
- Wcześniejsze porządki: Spam i Kosz nie muszą się przeprowadzać. Stare newslettery i e-maile z ogromnymi załącznikami szybko znajdziesz dzięki naszym narzędziom do dużych e-maili i newsletterów.
- Kopia zapasowa: Jeśli chcesz mieć całkowitą pewność, najpierw pobierz starą skrzynkę jako kopię zapasową.
Sposób 1: Samodzielna przeprowadzka z Thunderbirdem
Thunderbird to darmowy program pocztowy dla systemów Windows, Mac i Linux. Konfigurujesz w nim obie skrzynki i kopiujesz e-maile z jednej do drugiej. Działa to z prawie każdym dostawcą i nic nie kosztuje.
- Zainstaluj Thunderbirda: Pobierz program ze strony thunderbird.net i uruchom go.
- Skonfiguruj starą skrzynkę: Wpisz imię i nazwisko, adres i hasło. Upewnij się, że wybrany jest IMAP, a nie POP3. Tylko przy IMAP zobaczysz wszystkie foldery.
- Skonfiguruj nową skrzynkę: Drugą skrzynkę dodasz przez Konfiguracja kont → Działania na kontach → Dodaj konto pocztowe, również z IMAP.
- Poczekaj, aż foldery się wczytają: Kliknij raz każdy folder w starej skrzynce. Thunderbird pobierze wtedy e-maile. Przy dużych skrzynkach trwa to chwilę.
- Utwórz foldery: Załóż w nowej skrzynce swoje własne foldery o tych samych nazwach (kliknij skrzynkę prawym przyciskiem myszy, a potem Nowy folder).
- Skopiuj e-maile: Otwórz folder w starej skrzynce, zaznacz wszystkie e-maile skrótem Ctrl+A (na Macu Cmd+A), kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj do. Następnie wybierz nową skrzynkę i odpowiedni folder. Wysłane e-maile skopiuj do folderu Wysłane w nowej skrzynce.
- Policz e-maile: Na koniec porównaj, czy w każdym folderze jest tyle samo e-maili.
Ważne: Używaj opcji Kopiuj do, a nie „Przenieś do”, i nie przeciągaj myszą całych folderów do nowej skrzynki. W przeciwnym razie Thunderbird usunie e-maile ze starej skrzynki, gdy tylko zostaną skopiowane. Jeśli coś się przy tym przerwie, zabraknie ich w obu miejscach.
Dobrze wiedzieć: Przy kilku tysiącach e-maili kopiowanie często się przerywa, na przykład gdy laptop przejdzie w stan uśpienia. Jeśli wtedy skopiujesz ten sam folder jeszcze raz, powstaną duplikaty. Dlatego kopiuj folder po folderze, a duże foldery na raty, na przykład rok po roku. Do tego Gmail przyjmuje przez IMAP tylko około 500 MB dziennie. Większe skrzynki potrzebują wtedy kilku dni.
Sposób 2: Import u nowego dostawcy
Niektórzy dostawcy sami pobierają e-maile ze starej skrzynki. To wygodne, ale rzadko kompletne.
- Gmail oferuje jednorazowy import w sekcji Ustawienia → Konta i importowanie → Importuj pocztę i kontakty. Stare e-maile trafiają tam pod osobną etykietę. Stałe pobieranie poczty z innych skrzynek i Gmailify Google natomiast wycofuje, więcej o tym w poradniku Gmail kończy pobieranie poczty z innych kont.
- Firmy hostingowe, takie jak Strato, oferują czasem klientom z własną domeną osobną usługę przeprowadzki.
- Inni dostawcy często pobierają tylko folder Odebrane albo w ogóle nie mają importu. Poszukaj w ustawieniach słów „Import”, „Pobieranie poczty” lub „Przeprowadzka”.
Po takim imporcie sprawdź, czy dotarły też Wysłane i Twoje własne foldery. To właśnie ich brakuje najczęściej.
Sposób 3: Usługa przeprowadzki, taka jak Mailovo
Usługa przeprowadzki łączy się bezpośrednio z obiema skrzynkami i kopiuje wszystko z serwera na serwer. Twój komputer nie musi być przy tym włączony.
Tak to wygląda w Mailovo: wpisujesz stary i nowy adres, a my sprawdzamy połączenie i to, czy jest dość miejsca. Potem kopiujemy wszystkie foldery. Wysłane, Wersje robocze i Kosz trafiają do właściwych folderów, nawet jeśli u nowego dostawcy nazywają się inaczej. Jeśli połączenie zostanie przerwane, kontynuujemy w tym samym miejscu, bez duplikatów. Po przeprowadzce przez 30 dni przenosimy nowe e-maile ze starej skrzynki i przygotowujemy dla Ciebie listę kontrolną adresu ze wszystkimi nadawcami, którym warto podać nowy adres.
Przeprowadzkę e-maili z ostatnich 30 dni (do 200 MB) możesz przetestować za darmo i bez rejestracji. Ile kosztuje cała przeprowadzka, sprawdzisz w cenniku.
Na czas przeprowadzki dajesz usłudze dostęp do starej skrzynki. Dlatego BSI radzi, aby potem zmienić hasło do starej skrzynki. Co robimy z Twoimi danymi logowania, wyjaśniamy na stronie Jak pracujemy.
Poradniki dla częstych przeprowadzek: z GMX do Gmaila, z WEB.DE do GMX, z T-Online do Gmaila, z Gmaila do GMX oraz wszyscy pozostali dostawcy.
Porównanie trzech sposobów
| Thunderbird | Import u dostawcy | Usługa przeprowadzki | |
|---|---|---|---|
| Koszt | Za darmo | Za darmo | Jednorazowo, test za darmo |
| Wszystkie foldery | Tak, ręcznie | Często tylko Odebrane | Tak, automatycznie |
| Wysłane we właściwym miejscu | Ręcznie | Rzadko | Tak |
| Nakład pracy | Od godziny do kilku godzin | Kilka minut | Kilka minut |
| Duże skrzynki | Często się przerywa | Różnie | Kontynuuje po przerwaniu |
| Nowe e-maile potem | Nie | W Gmailu przez 30 dni | 30 dni przekazywania |
Jeśli masz małą skrzynkę, trochę cierpliwości i komputer, Thunderbird to dobry wybór. Przy dużych skrzynkach, wielu folderach albo gdy robisz to dla rodziców czy dziadków, usługa oszczędzi Ci mnóstwo czasu.
Ile trwa przeniesienie skrzynki?
Zależy to przede wszystkim od jej wielkości. Skrzynka o rozmiarze od 1 do 2 GB jest zwykle przeniesiona w ciągu kilku godzin. Spowolnić to może nowy dostawca: Gmail przyjmuje przez IMAP tylko około 500 MB dziennie, więc skrzynka o rozmiarze 3 GB potrzebuje tam około tygodnia. Gmail jako stara skrzynka pozwala pobrać około 2,5 GB dziennie. Dobra usługa codziennie automatycznie kontynuuje pracę i kopiuje najpierw najnowsze e-maile.
Po przeprowadzce: co dalej
- Sprawdź wyrywkowo: Otwórz w nowej skrzynce kilka starszych e-maili i swoje najważniejsze foldery.
- Wpisz nowy adres wszędzie: Najpierw w banku, u ubezpieczycieli, w sklepach internetowych i urzędach. Listę znajdziesz w poradniku Gdzie zmienić adres e-mail.
- Daj znać kontaktom: Gotowe teksty znajdziesz w poradniku Informacja o nowym adresie e-mail.
- Przekazuj e-maile ze starego adresu: Automatyczne przekazywanie w starej skrzynce albo przekazywanie w Mailovo przez kilka tygodni dostarcza nowe e-maile do nowej skrzynki.
- Starą skrzynkę zamknij później: Dopiero wtedy, gdy nie przychodzi na nią już nic ważnego. Jak zrobić to bez strat, wyjaśniamy w poradniku Zamknięcie starej skrzynki.
Najczęstsze pytania o przeniesienie skrzynki
Czy podczas przeprowadzki mogą zginąć e-maile?
Nie, jeśli e-maile kopiujesz, a nie przenosisz. Wtedy stara skrzynka pozostaje bez zmian i w każdej chwili możesz w niej coś sprawdzić albo powtórzyć przeprowadzkę. Usuwaj z niej coś dopiero wtedy, gdy wszystko dotrze do nowej skrzynki.
Czy mogę przenieść tylko wybrane foldery?
Tak. W Thunderbirdzie po prostu kopiujesz tylko te foldery, których potrzebujesz. W Mailovo przed startem odznaczasz to, co ma zostać, na przykład Kosz albo stare foldery z newsletterami.
Czym różni się IMAP od POP3?
Przy IMAP e-maile zostają na serwerze, a Ty widzisz wszystkie foldery. Przy POP3 program pobiera zwykle tylko folder Odebrane, często bez pozostałych folderów. Do przeprowadzki potrzebujesz IMAP.
Czy mogę przenieść skrzynkę na telefonie?
W programie pocztowym na telefonie to męczące. Z Mailovo zrobisz to w przeglądarce na telefonie albo w naszej aplikacji na Androida: wpisz adresy, poczekaj na sprawdzenie i gotowe.
Czy w ten sposób przeniosę też kontakty i terminy?
Kontakty i kalendarz nie należą do skrzynki. U wielu dostawców eksportujesz je do pliku i importujesz u nowego dostawcy. Jeśli obaj dostawcy obsługują synchronizację, na przykład GMX i WEB.DE, Mailovo może na Twoje życzenie przenieść je od razu po przeprowadzce (beta).