Zmiana dostawcy poczty e-mail bez utraty danych

Znalezienie nowego dostawcy poczty jest łatwe. Sama przeprowadzka może jednak wyglądać jak góra do zdobycia: tysiące e-maili, własne foldery i mnóstwo kont powiązanych ze starym adresem. Niemiecki Federalny Urząd Bezpieczeństwa Informacji (BSI) zaleca cztery kroki (strona po niemiecku). Przechodzimy przez nie po kolei i dodajemy to, co sprawdziło się przy wielu przeprowadzkach.

W skrócie: Bezpiecznie skonfiguruj nową skrzynkę, skopiuj stare e-maile, wszędzie zmień adres, a starą skrzynkę zamknij dopiero po kilku tygodniach. Do tego czasu niczego nie usuwaj.

Krok 1: Wybierz odpowiedniego dostawcę

Nie spiesz się. Dostawcy poczty nie zmienia się co roku.

Łatwość obsługi: Czy dobrze czujesz się na stronie i w aplikacji dostawcy? Wielu dostawców pozwala wypróbować usługę za darmo.
Miejsce: Sprawdź, jak bardzo zapełniona jest Twoja stara skrzynka. Nowa powinna mieć znacznie więcej miejsca, aby wkrótce nie trzeba było znów sprzątać.
Prywatność i lokalizacja: Dostawcy z serwerami w Niemczech lub w UE działają zgodnie z RODO. Sprawdź, czy Twoje e-maile są skanowane w celach reklamowych.
Koszt: Darmowe skrzynki są zwykle finansowane z reklam. Płatne kosztują często tylko kilka euro miesięcznie i oferują więcej miejsca oraz pomoc techniczną.
Bezpieczeństwo: Upewnij się, że możesz chronić logowanie drugim składnikiem, na przykład aplikacją lub kluczem dostępu (passkey).

Ważne przy przeprowadzce: obie skrzynki powinny obsługiwać IMAP. To technologia, dzięki której można kopiować e-maile razem z folderami z jednej skrzynki do drugiej. Obsługuje ją prawie każdy dostawca.

Krok 2: Bezpiecznie skonfiguruj nowe konto

Wybierz silne hasło, którego nie używasz nigdzie indziej. Menedżer haseł pomoże Ci je zapamiętać.
Włącz logowanie dwuskładnikowe albo użyj klucza dostępu (passkey). Wtedy samo skradzione hasło już nie wystarczy.
Dodaj numer telefonu lub drugi adres na wypadek utraty dostępu do konta.
Rozważ aliasy adresów, na przykład osobny adres tylko do sklepów internetowych. Dzięki temu reklamy nie trafiają na Twój główny adres.

Krok 3: Przenieś stare e-maile

Są trzy sposoby:

Ręcznie: Konfigurujesz obie skrzynki w programie pocztowym, takim jak Thunderbird, i przeciągasz foldery. To zajmuje sporo czasu, a przy dużych skrzynkach często się przerywa.
Przez import u nowego dostawcy: Niektórzy dostawcy sami pobierają e-maile ze starej skrzynki. Często działa to tylko dla folderu Odebrane, a nie dla Wysłanych i własnych folderów.
Przez usługę przeprowadzki: Usługa taka jak Mailovo kopiuje każdy folder prosto ze starej skrzynki do nowej, łącznie z Wysłanymi, Wersjami roboczymi i podfolderami. Nie musisz siedzieć przy komputerze.

Przy trzecim sposobie dajesz usłudze dostęp do starej skrzynki. Dlatego BSI radzi, aby potem zmienić hasło do starej skrzynki. Mailovo automatycznie usuwa Twoje dane logowania po przeprowadzce, ale nowe hasło to i tak dobry nawyk.

Wskazówka: Jeśli korzystasz z przekazywania w Mailovo, zmień stare hasło dopiero po jego zakończeniu. W przeciwnym razie nie będziemy mogli pobierać nowych e-maili.

Jak dokładnie działa Mailovo, co jest przechowywane i co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak, wyjaśniamy na stronie Jak pracujemy. Dla pełnego bezpieczeństwa najpierw pobierz kopię zapasową skrzynki jako plik.

Krok 4: Zmień adres wszędzie

Ten krok trwa najdłużej. Sklepy internetowe, bank, ubezpieczyciele, urzędy, stowarzyszenia, newslettery i oczywiście rodzina i przyjaciele mają Twój stary adres.

Najpierw najważniejsze: bank, ubezpieczenia, ubezpieczenie zdrowotne, urząd skarbowy, pracodawca, umowa na telefon i internet. Tam przychodzą rachunki i ważne terminy.
Potem każde konto, do którego logujesz się tym adresem: na przykład Amazon, PayPal, Twoje Apple ID i serwisy społecznościowe. To przez ten adres w razie potrzeby zresetujesz hasło.
Na końcu kontakty: wystarczy krótki e-mail do wszystkich osób z książki adresowej.

Po przeprowadzce Mailovo daje Ci listę kontrolną adresu: sprawdzamy, kto pisał do Ciebie w ostatnich miesiącach, i przygotowujemy listę tych nadawców do odhaczenia. Ogólną listę znajdziesz w poradniku Nowy adres e-mail: gdzie trzeba go zmienić.

Nie zamykaj jeszcze starej skrzynki

Zachowaj starą skrzynkę jeszcze przez kilka tygodni, aby nie przegapić e-maili od nadawców, o których łatwo zapomnieć.

Przekazywanie: Wiele skrzynek potrafi automatycznie przekazywać nowe e-maile na Twój nowy adres.
Automatyczna odpowiedź: Wiadomość o nieobecności w starej skrzynce („Mój nowy adres to …”) poinformuje każdego nadawcę.
Przekazywanie w Mailovo: Po przeprowadzce przez 30 dni pobieramy nowe e-maile ze starej skrzynki i przenosimy je do nowej.

W tym czasie od czasu do czasu sprawdzaj, kto nadal pisze na stary adres, i tam zmieniaj adres na nowy. Starą skrzynkę zamknij dopiero wtedy, gdy nie przychodzi na nią już nic ważnego. Jak zrobić to bezpiecznie, wyjaśniamy w poradniku Zamknięcie starej skrzynki.