Avisar de su nueva dirección de correo: plantillas para contactos y respuesta automática
La nueva dirección ya está configurada y los correos se han trasladado. Ahora solo falta que todo el mundo se entere. Parece poca cosa, pero justo aquí es donde más tarde se pierden correos: con la tía que todavía tiene la dirección antigua en su agenda, o con el fontanero que envía la factura a la dirección antigua. Con tres pequeños pasos llegará a casi todos.
En resumen: Envíe un correo breve desde la dirección nueva a todos sus contactos, con los destinatarios en CCO (copia oculta). Configure en el buzón antiguo una respuesta automática con la nueva dirección. Y ponga la nueva dirección en todos los sitios donde tenga cuentas. Más abajo encontrará plantillas para copiar.
A quién debe avisar
- Familia y amigos: todas las personas con las que se escribe a menudo.
- Trabajo, clientes, socios comerciales: también su asesor fiscal, la administración de la finca y su casero.
- Asociaciones, colegio, guardería: allí suele estar en listas de distribución.
- Médicos, fontaneros, electricistas y otros profesionales: todos los que le envían citas o facturas.
- Cuentas online: Al banco, a las aseguradoras, a las tiendas y a las administraciones no les avisa con un correo colectivo; allí cambia usted mismo la dirección en su cuenta. Tiene una lista en el artículo Nueva dirección de correo: dónde tiene que cambiarla.
Plantilla para familia y amigos
Basta con un texto breve y cordial. Adáptelo a su gusto.
Asunto: Mi nueva dirección de correo
Hola a todos:
Tengo una nueva dirección de correo: nombre.apellido@ejemplo.de. Guardadla en vuestra agenda, por favor, y a partir de ahora escribidme solo a esa dirección. Seguiré mirando la antigua durante un tiempo, pero en algún momento la daré de baja.
Un abrazo,
Nombre
Plantilla para contactos de trabajo
Asunto: Nueva dirección de correo a partir de hoy
Buenos días:
Mi dirección de correo ha cambiado. A partir de hoy puede escribirme a nombre.apellido@ejemplo.de. Le ruego que actualice mis datos de contacto, también para facturas y contratos. Los mensajes enviados a mi dirección anterior se reenviarán hasta el [fecha].
Atentamente,
Nombre Apellido
Texto para la respuesta automática del buzón antiguo
Una respuesta automática, también llamada mensaje de ausencia, llega a todas las personas en las que no haya pensado. La encontrará en los ajustes de su buzón antiguo, normalmente en “Ausencia” o “Respuesta automática”.
Gracias por su mensaje. Mi dirección de correo ha cambiado: a partir de ahora, escríbame a nombre.apellido@ejemplo.de, por favor. Su mensaje ha llegado y se reenviará, pero la dirección anterior dejará de funcionar pronto.
Deje activa la respuesta automática hasta que dé de baja el buzón antiguo. Si además tiene un reenvío, los correos nuevos le seguirán llegando.
Cómo enviar bien el correo colectivo
- Envíelo desde la dirección nueva: Así todos responden directamente al lugar correcto y pueden guardar la dirección con un clic.
- Destinatarios en CCO: Así nadie ve las direcciones de los demás. Con los contactos de trabajo, esto también es importante por protección de datos.
- Envíelo en grupos pequeños: Muchos proveedores limitan el número de destinatarios que puede tener un correo. Es mejor enviar varios correos, de 30 a 50 destinatarios cada uno.
- La nueva dirección en la firma: Así aparece al pie de cada correo que escriba en las próximas semanas.
Preguntas frecuentes
¿Envío el correo desde la dirección antigua o desde la nueva?
Desde la nueva. Así las respuestas llegan enseguida al sitio correcto, y sus contactos tienen la nueva dirección directamente en su buzón. Basta con una frase sobre la dirección antigua en el texto para que nadie piense que el correo es spam.
¿Cuánto tiempo debe estar activa la respuesta automática?
Al menos hasta que ya casi no lleguen correos a la dirección antigua. Normalmente, de unas semanas a unos pocos meses. Después puede dar de baja el buzón antiguo.
¿Cómo sé quién sigue escribiendo a la dirección antigua?
Durante las primeras semanas, mire con regularidad el buzón antiguo o la carpeta en la que el reenvío coloca los correos. Es más fácil con la lista de cambio de dirección de Mailovo: después de migrar su buzón, le mostramos todos los remitentes de los que ha recibido correos en los últimos meses, para que los vaya marcando.